Reforma Tributária: impactos para empresas que usam TOTVS® RM — e como a Adere pode guiar sua adaptação

A Reforma Tributária instituída pela Lei Complementar 214/2025 transformou o panorama fiscal das empresas brasileiras, em especial para aquelas que utilizam o ERP TOTVS® Linha RM. Se você atua nos setores de construção civil, incorporação ou empreiteira, essa mudança exige preparação estratégica — e a Adere está aqui para ajudar.

A reforma estabelece dois novos tributos principais: a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), de competência federal, substituindo o PIS/COFINS, e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), administrado por estados e municípios, substituindo ICMS e ISS. Também passou a vigorar o Imposto Seletivo para produtos e serviços com impacto ambiental ou de saúde.

Importante: a reforma traz a tributação no destino (local de consumo), a forma de cálculo por fora, e exige que o ERP esteja apto a operar com essas regras, bem como com a convivência entre modelo antigo e novo durante o período de transição (iniciado em 2026, com previsão de integralidade para diversos pontos até 2033).

Para estar em conformidade e aproveitar os benefícios, sua empresa precisa garantir:

• Ambiente do TOTVS® RM atualizado tecnicamente, com patches/notas técnicas recentes;
• Parâmetros fiscais configurados para os novos tributos;
• Cadastros fiscais corretos (produtos, serviços, fornecedores, clientes);
• Emissão/recebimento de documentos eletrônicos adaptados aos novos schemas e Notas Técnicas (ex: NT 2025.002, versões v1.10 / v1.20).
• Processos internos ajustados — de compras a faturamento, passando por logística e precificação;
• Treinamento da equipe e estrutura de governança para acompanhar o que surgir nos próximos anos.

O Grupo Adere atua apoiando cada passo dessa jornada: diagnóstico, implementação técnica no RM, parametrização, treinamento, suporte contínuo.

Nossa proposta é que sua empresa não apenas se adapte, mas saia mais eficiente, transparente e segura no cenário fiscal pós-Reforma.

Entre em contato conosco!

Quem costuma acompanhar os acontecimentos do setor de TI, viu de perto a novela que se arrastou por meses em 2020 com briga entre Stone e TOTVS® , pela compra da Linx.

Na época, a TOTVS® chegou a oferecer R$ 6,1 bilhões pela Linx, mas perdeu a disputa para a Stone, que adquiriu a empresa por R$ 6,7 bilhões.

Então… agora em 22 de julho de 2025, a Stone anunciou a venda da operação de software da Linx para a TOTVS® por R$ 3,05 bilhões (um desconto de aproximadamente 54%). A diferença de valor chamou muita atenção e, de fato, levanta a pergunta: por que a Stone pagou tão caro e depois vendeu por tão pouco?

Vamos analisar os principais fatores:

Visão estratégica ambiciosa:

Em 2020 a Stone queria integrar software de gestão com seus serviços de pagamento.

A Linx era (e ainda é) líder em software para o varejo no Brasil, com uma base enorme de clientes.

A ideia era criar um ecossistema completo (ERP + meios de pagamento), aumentando fidelização e vendas cruzadas.

Concorrência acirrada na compra:

A TOTVS® também disputou a aquisição da Linx, o que elevou o preço.

Para vencer, a Stone precisou oferecer um prêmio significativo.

Momento do mercado:

A aquisição ocorreu durante o “boom” das techs na pandemia.

Empresas de tecnologia estavam muito valorizadas.

A taxa de juros estava baixa, o que favorecia investimentos agressivos.

Mas por que vendeu tão barato para a TOTVS® em 2025?

A Fusão não deu o resultado esperado:

A integração entre Stone e Linx enfrentou dificuldades operacionais.

A sinergia entre pagamentos e software não aconteceu como planejado.

Clientes da Linx nem sempre quiseram adotar as soluções financeiras da Stone.

Mudança de foco da Stone:

A empresa decidiu voltar a priorizar seu core business: adquirência (maquininhas e contas PJ).

O segmento de software era menos lucrativo e mais difícil de escalar para a Stone.

Valorização de mercado da TOTVS®:

A TOTVS® é líder em ERP e tem muito mais sinergia com o negócio da Linx.

Para a TOTVS® , a Linx vale mais do que para a Stone — e isso se refletiu no acordo.

Mercado menos aquecido:

Em 2024, o mercado tech estava mais conservador.

Juros altos, menos apetite por risco.

Valuations caíram em muitos setores.

E como fica agora?

A TOTVS® sempre foi forte em ERP para indústria, serviços e agronegócio, mas menos dominante no varejo.

Com a Linx, ela absorve mais de 70 mil clientes varejistas, soluções e expertise em nichos altamente especializados (como moda, fast food, farmácias, e-commerce e omnichannel).

Com essa aquisição, a TOTVS® se torna imbatível no varejo brasileiro, dominando desde a retaguarda até a frente de loja (do backoffice ao front-end – caixa, PDV, CRM, fidelização etc.), com ganho de escalabilidade, inovação e penetração que poucos conseguem replicar no Brasil.

É um movimento que consolida sua estratégia de ser mais que um ERP — uma plataforma completa de negócios.

Migrar do sistema de TES para o Configurador de Tributos não é apenas recomendado — é essencial e de fato obrigatório a partir de 2026! Quanto mais cedo você iniciar, mais tempo terá para:

• Mapear regras atuais (TES)
• Parametrizar e validar o novo modelo (Configurador)
• Testar cenários
• Treinar equipes
• Garantir operação contínua e segura

A TES (Tabela de Entrada/Saída) do Protheus começará a ter restrições a partir de 2025, com bloqueios parciais em campos de cálculo, e será completamente desativada em janeiro de 2026, quando o novo Configurador de Tributos se tornará obrigatório — especialmente para lidar com os novos tributos implantados pela Reforma Tributária (CBS, IBS e IS).

Prazos principais para migração

2025: bloqueio de alguns campos na TES que envolvem cálculos tributários — dificultando configurações novas ou alterações.

Janeiro de 2026: desativação completa do uso da TES para cálculo de tributos. A partir de então, apenas o Configurador de Tributos será capaz de realizar os cálculos corretamente.

2033: finalização do processo de transição da Reforma Tributária (Lei Complementar nº 214/2025), com o funcionamento pleno dos novos impostos (fase 2), mas nesse período o Configurador já deverá estar em uso integralmente.

Por que essa migração é urgente e necessária?

1 – Nova era fiscal com CBS e IBS

A Reforma Tributária substitui tributos como PIS, COFINS, ICMS, ISS, etc., por dois novos tributos:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços – federal)
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços – estadual/municipal)

E também cria um Imposto Seletivo (IS).

A TES não comporta esse modelo dual de impostos nem mudanças graduais de alíquotas com vigência por período.

2 – Limitações da TES

• Não permite definir vigências por períodos (essencial para transição gradual das alíquotas).
• Regras tributárias ficam dispersas em múltiplas tabelas, tornando manutenção complexa e sujeita a erros.
• Requer TI para alterações — baixa autonomia para o time fiscal e contábil.

3 – Vantagens do Configurador de Tributos

Centralização total: todas as regras tributárias ficam em um único módulo (SIGAFIS), consolidando operações, alíquotas, exceções e vigências.

• Autonomia: o departamento fiscal pode parametrizar regras sem depender de TI.
• Testes e simulações: é possível validar cenários antes de migrar para produção.
• Compatibilidade com novos impostos: projeta-se o cálculo de CBS, IBS, IS e cenários complexos, algo que a TES não suporta.
• Redução de erros e conformidade legal: minimizar falhas de cálculo e garantir aderência às atualizações futuras de legislação.

4 – Riscos de não migrar a tempo

• Cálculos incorretos de impostos, emissão de notas fiscais falha, apuração tributária inconsistente.
• Risco de multas, fiscalização adversa e prejuízos operacionais.
• Incompatibilidade com versões futuras do Protheus — tornando a operação obsoleta.
• Paralisação de faturamento ou emissões fiscais a partir de janeiro de 2026.